Hochzeitsplaner

Hochzeitsplaner – Der Wedding planner

Ihr wollt mehr über das Thema Hochzeitsplaner und Weddingplaner erfahren? Wir haben einige Infos für euch zusammengestellt. Auf unserer Seite findet ihr zudem viele professionelle Agenturen für Hochzeitsplanung. Vor allem, wenn ihr im Großraum, Köln, Bonn, Düsseldorf, Bergisches Land, Eifel, Ruhrgebiet (also dem Rheinland) heiraten möchtet, werdet ihr auf der Suche nach eurem Wedding planner bei uns sicherlich fündig. 

Was macht ein Hochzeitsplaner?

Ein Hochzeitsplaner oder eine Hochzeitsplanerin unterstützt euch bei der Planung eurer Hochzeit. Dabei könnt ihr meistens zwischen unterschiedlichen Paketen wählen. Wollt ihr beispielsweise nur eure Hochzeitslocation von einem Hochzeitsplaner suchen lassen? Oder geht es euch um die Buchung von einzelnen Dienstleistern, also eine Teilplanung? Die meisten Paare entscheiden sich für eine komplette Hochzeitsplanung. Dabei begleitet euch der Weddingplaner von Beginn der Planungen und sorgt auch am Hochzeitstag selbst für einen reibungslosen Ablauf. Paare, die ihre Hochzeit selbst geplant haben, sich aber Unterstützung für den Hochzeitstag wünschen, können eine Agentur für Hochzeitsplanung auch als Zeremonienmeister buchen.

Warum einen professionellen Hochzeitsplaner engagieren?

Die Planung einer Hochzeit kostet viel Zeit. Zudem müssen viele Entscheidungen getroffen werden. Die meisten von euch beschäftigen sich vermutlich das erste Mal im Leben mit der Planung eines größeren Events. Wer beruflich stark eingebunden ist, die wenige Zeit, die man zusammen hat, nicht mit der Hochzeitsplanung verbringen möchte oder einfach auf Nummer sicher gehen will, dass alles, was man plant, am Hochzeitstag auch ineinander läuft und man nichts vergessen hat, der entscheidet sich für einen Hochzeitsplaner oder eine Hochzeitsplanerin. Der Weddingplanner begleitet euch auf Wunsch die gesamte Planungszeit über. In der Regel fängt dies mit der Suche nach einer Location für eure Hochzeit an. Der Wedding planner ist darüber informiert, welchen Stil ihr euch vorstellt, mit wie vielen Personen ihr feiern möchtet, welchen Budgetrahmen es für Locationmiete, Speisen, Getränke etc. gibt und an welchem Tag bzw. in welchem Zeitraum ihr eure Hochzeit feiern möchtet. Auf dieser Basis sucht er euch passende Locations aus, optioniert dort Termine für euch, sodass ihr nur noch zur Besichtigung hinfahren müsst. Der Vorteil ist zudem, dass der Hochzeitsplaner die Locations kennt und euch entsprechend nur Orte und Räume für eure Hochzeitsfeier vorschlägt, an denen es sich problemlos feiern lässt. So müsst ihr euch nicht viele Wochenenden hintereinander mit der Suche nach einer Hochzeitslocation abmühen, sondern werdet auf der Suche nach eurer Traumlocation schnell fündig. Der Hochzeitsplaner hat zudem immer nahegelegene Kirchen, Standesämter oder Übernachtungsmöglichkeiten für eure Gäste mit im Blick.
Ist eure Hochzeitslocation erstmal gefunden und steht damit auch euer Hochzeitstermin fest, stellt euch die Agentur für Hochzeitsplanung weitere Dienstleister vor:

Hochzeitsfotografen, Hochzeits-DJs, Hochzeitsbands, eine Stylistin für Braut MakeUp und Hairstyling, einen Konditor für eure Hochzeitstorte, Dekorateure oder Floristen für die Blumendekoration…..Das Schöne dabei: Ihr könnt sicherstellen, dass der Hochzeitsplaner mit allen Dienstleistern schon mehrfach zusammengearbeitet und gute Erfahrungen gemacht hat. Zudem hat er immer euer Budget und euren Stil vor Augen und sucht zielgerichtet nach den für euch passenden Hochzeitsanbietern.
Sind alle Dienstleister gebucht, geht es meist an die detaillierte Planung. Farb- und Dekorationskonzept, Gastgeschenke und viele weitere Details – euer Hochzeitsplaner macht euch Vorschläge, wie ihr eure Hochzeit zu einem individuellen und unvergesslichen Hochzeitsfest werden lasst. 

Die Aufgaben eines Wedding planners am Hochzeitstag

In der Regel begleitet euch der Hochzeitsplaner auch am Hochzeitstag und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Sind alle Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort? Steht die Hochzeitstorte im Kühlhaus und wird rechtzeitig vor dem Verzehr wieder rausgeholt? Sind die Tische richtig gestellt und eingedeckt? Der Hochzeitsplaner verteilt die Namenskärtchen und Gastgeschenke, hängt Wimpelketten und PomPoms auf und steht euch natürlich jederzeit beruhigend zur Seite. Er/Sie sorgt dafür, dass die Kirche rechtzeitig dekoriert ist, die Hochzeitssängerin nicht zu früh mit dem Singen anfängt, Traukerze und Ringkissen nach der Trauung wieder mitgenommen werden und die Location rechtzeitig startklar für den Empfang ist. Am Abend sorgt der Hochzeitsplaner für einen reibungslosen Ablauf des Programms, damit Papas Rede nicht zeitgleich mit der Suppe beginnt und das richtige Lied zu eurem Eröffnungstanz gespielt wird. Kurzum: Euer Wedding planer ist Ansprechpartner für euch, eure Gäste und alle Dienstleister und sorgt dafür, dass ihr euren Hochzeitstag vollkommen unbeschwert genießen könnt ohne euch um irgendetwas kümmern zu müssen.

Die Wahl des Weddingplanners für die Hochzeit

Die Zahl der Brautpaare, die sich einen Hochzeitsplaner wünschen, steigt von Jahr zu Jahr. Und damit steigt natürlich auch die Anzahl der Agenturen für Hochzeitsplanung in Köln, Bonn, Düsseldorf oder dem Ruhrgebiet. Wenn ihr euch nicht konkret auf eine Empfehlung von Freunden verlassen könnt, dann solltet ihr euch zuerst verschiedene Webseiten von Hochzeitsagenturen angucken. Welche spricht euch an? Wer erscheint euch sympathisch? Achtet darauf, dass immer ein erstes kostenloses Beratungsgespräch angeboten wird. So habt ihr die Möglichkeiten, den Hochzeitsplaner/die Hochzeitsplanerin erst einmal unverbindlich kennen zu lernen. Bei der Wahl, für welche Agentur ihr euch letztendlich entscheidet, solltet ihr zu allererst auf euer Bauchgefühl hören. Wichtig ist aber auch, darauf zu achten, dass das Angebot des Weddingplanners transparent ist, ihr also wisst, welche Kosten für den Hochzeitsplaner auf euch zukommen. Fragt zudem nach Referenzen, um sicherzustellen, dass der Wedding planer über ausreichend Erfahrung verfügt und schon einige Hochzeiten geplant hat.