EURE HOCHZEITSLOCATION – DAMIT STARTET IHR IN EURE HOCHZEITSPLANUNGEN

In einem der letzten Artikel habe ich euch Tipps für einen entspannten Start in eure Hochzeitsplanungen gegeben. Jetzt kann‘s dann losgehen mit der Hochzeitsplanung – und für die meisten von euch starten diese in der Regel mit der Suche nach der perfekten Hochzeitslocation. Ich muss zugeben – einer der Knackpunkte kommt damit direkt zu Beginn. Denn die Suche nach der Location für eure Hochzeit ist meistens einer der aufwändigsten Punkte. Dafür ist es dann umso schöner, wenn ihr eure Hochzeitslocation gefunden habt.

Bei der Suche bzw. der Wahl eurer Location gibt es einiges zu beachten. Und damit ihr nichts vergesst oder es später böse Überraschungen gibt, gebe ich euch heute Tipps, worauf ihr achten und welche Punkte ihr mit der Location besprechen solltet. Und weil das ganz schön viele Punkte sind, teilen wir unsere Tipps für die perfekte Hochzeitslocation in 3 Teile. Hier und jetzt starten wir mit Teil 1. Nr. 2 und 3 folgen schon ganz bald…

Bild: Hochzeitsfotografie Doreen Kühr, www.doreenkuehr.de

IST DIE HOCHZEITSLOCATON FÜR EURE HOCHZEITSFEIER GEEIGNET?

Um herauszufinden, ob die Hochzeitslocation, für die ihr euch interessiert, überhaupt für eure Hochzeitsfeier geeignet ist, solltet ihr folgende Fragen klären:

Raumgrößen:
Wie groß sind die Räumlichkeiten bzw. für wie viele Personen sind diese geeignet?
Gebt der Location eine Info darüber, ob ihr euch ein festliches Dinner wünscht, bei dem jeder Gast einen Sitzplatz haben soll, oder ihr euch eine lockere Party mit Mischbestuhlung (Sitzplätze & Stehtische) vorstellt.

Anzahl der Räume:
Gibt es mehrere Räume, sodass der Empfang oder Kaffeetrinken am Nachmittag in anderen Räumlichkeiten stattfinden kann als das Dinner am Abend?
Wenn es das Wetter zulässt, ist es natürlich schön, ihr könnt tagsüber so viel Zeit wie möglich draußen verbringen. Für den Fall, dass es Petrus an eurem Hochzeitstag jedoch nicht so gut meint, sollte die Location auf jeden Fall über Räumlichkeiten für Plan B, den Schlecht-Wetter-Plan, verfügen.

Traumöglichkeiten:
Je nachdem, für welche Trauung ihr euch entscheidet, kann es wichtig sein, dass eine standesamtliche oder freie Trauung in der Location umgesetzt werden kann. Manchmal gibt es sogar eine Kirche oder Kapelle in direkter Nähe, sodass ihr selbst nach einer kirchlichen Trauung direkt mit dem Feiern loslegen könnt.
Auch beim Ort der Trauung solltet ihr immer nachfragen, wo diese bei schlechtem Wetter stattfinden kann, wenn Plan A eine Trauung im Freien vorsieht.

Übernachtungsmöglichkeiten:
Reisen viele Gäste von außerhalb an, ist es natürlich schön, diese können nach einer langen Partynacht direkt ins Bett fallen. Fragt daher, ob es vor Ort Übernachtungsmöglichkeiten für euch und eure Gäste gibt.
Ist dies nicht der Fall, kann euch die Location sicherlich eine Auskunft darüber geben, wo die nächstgelegenen Übernachtungsmöglichkeiten sind. Ein Taxi oder Shuttle-Service fährt euch und eure Gäste dann in der Nacht sicher ins Bett.

Bilder: Hochzeitsfotografie Doreen Kühr, www.doreenkuehr.de

DIE SPEISEN – DIE WAHL EURES HOCHZEITSDINNERS

Die Speisen, die die Location anbietet, sind mit einer der entscheidendsten Punkte bei der Wahl eurer Hochzeitslocation. Daher klärt mit eurer Wunsch-Location vorab folgende Punkte:

Speiseformen:
Welche Speiseformen sind in der Location möglich? Dabei unterscheidet man zwischen einem Menü – einem gesetzten Dinner –, einem kompletten  Buffet oder auch einer Kombination aus Beidem (z.B. Vorspeise und Dessert am Platz serviert, Hauptspeise in Buffetform).
Wer er gerne locker mag, für den ist ein Flying Buffet vielleicht genau das richtige. Beim Flying Buffet werden die Speisen – in kleinen Gläschen – auf einem Tablett vom Servicepersonal herumgetragen und jeder Gast nimmt sich einfach das, was er mag.
Ihr wünscht euch ein Barbecue oder andere Live-Cooking-Stationen, bei denen die Speisen live vor den Gästen zubereitet werden? Nicht alle Locations verfügen über die notwenigen Kapazitäten und Geräte, um ein komplettes Live-Cooking-Buffet für eine Hochzeitsgesellschaft umzusetzen.

Probeessen:
Bevor ihr eine Location verbindlich bucht, solltet ihr zu einem Probeessen vorbeigehen. Fragt, welche Möglichkeiten es hierfür gibt und wann ein Probeessen möglich ist.
Mit etwas Glück werden die Kosten für das Probeessen bei einer anschließenden Buchung verrechnet oder ihr müsst nicht den kompletten Preis bezahlen.

Vegetarisch & Vegan:
Höchstwahrscheinlich, sind auch in eurer Hochzeitsgesellschaft vegetarische oder vegane Gäste dabei. Klärt daher vorher mit der Location, ob Sie Speisen für Vegetarier und/oder Veganer anbieten.
Für eine bessere Planbarkeit, gebt ihr eurer Hochzeitslocation einige Tage vor eurer Hochzeit eine Info darüber, wie viele vegetarische/vegane Gäste kommen werden.

Bilder: Hochzeitsfotografie Doreen Kühr, www.doreenkuehr.de

TIPP VOM HOCHZEITSPLANER

Ihr seht, es gibt eine Menge zu beachten. In den nächsten Wochen versorgen wir euch mit weiteren Punkten, die ihr bei der Suche nach eurer Hochzeitslocation beachten solltet. Da wären z.B. Fragen rund um das Thema Kosten, Getränke, Ausstattung, Tanzen & Technik, Auf- und Abbauten…

Und damit nicht zu viel eurer Zeit für das Besichtigen von Hochzeitslocation drauf geht, empfehle ich euch, möglichst viele Infos schon vorab per Mail oder telefonisch einzuholen. So vermeidet ihr unnötige Locationbesichtigungen, wenn diese vielleicht gar nicht zu euren Plänen und Vorstellungen passen.

Hier bei Frau Immer & Herr Ewig findet ihr anhand verschiedener Filter schnell und einfach genau die Hochzeitslocation im Raum Köln, Bonn oder Düsseldorf, die zu euch passt.


Alle Bilder in diesem Artikel sind von der Hochzeitsfotografin Doreen Kühr aus Bonn.

 

Autorin:
Ich bin Bärbel. Hochzeitsplanerin aus Köln. Ihr wollt mehr über mich erfahren?
Hier im Blog gebe ich euch Tipps rund um das Thema Hochzeit und Hochzeitsplanung.
Dabei richte ich mich vor allem an Paare, die ihre Hochzeit in Köln, Bonn, Düsseldorf oder Umgebung feiern möchten. Ihr habt Fragen, Wünsche, Anregungen oder Kritik?
Ich freue mich auf eure Email an mail(at)frauimmer-herrewig.de.