Das Aufgabengebiet eures Hochzeits-DJs
Wer beim DJ für seine Hochzeit nur an die Musik denkt, hat weit gefehlt. Denn das Aufgabengebiet eines professionellen DJs geht weit darüber hinaus.
Wenn ihr euch auf die Suche nach einem DJ für eure Hochzeit macht, sind vermutlich in erster Linie Fragen wie „Wird er unseren Musikgeschmack treffen?“ in euren Köpfen. Und natürlich ist der DJ in erster Linie dazu da, um euch und eure Gäste spätestens ab dem Dinner musikalisch in Stimmung zu versetzen und hinterher dafür zu sorgen, dass die Tanzfläche gut gefüllt ist.
Aber ein professioneller DJ, der sein Handwerk gut versteht und einige Jahre Erfahrungen mitbringt, sollte euch darüber hinaus noch einen erheblichen Mehrwert im Sinne von Beratungsleistung bieten. Denn das Aufgabenspektrum eines DJs geht dann doch weit über die Musik hinaus. Wir haben mit dem DJ Paul van Groove gesprochen, zu welchen Themen er – neben der Musik – das Brautpaar berät und stellen euch heute drei dieser wichtigen Faktoren vor: Licht – Lautstärke – Raumaufteilung.
Das Licht in eurer Hochzeitslocation
Ein Punkt, über das sich kaum ein Brautpaar Gedanken macht: das Licht in der Location. Denn oft wir die Location bei Tageslicht besichtigt. Und schließlich hängen die Lampen schon und werden in der Regel auch nicht für eure Hochzeit gewechselt. Aber das Licht ist für die Stimmung am Abend und zur Hochzeitsparty von entscheidender Bedeutung.
Im Schlimmsten Fall handelt es sich um kalt-weiße, nicht dimmbare Deckenleuchten. Die sind für die Party zu hell. Wenn sie komplett aus sind, ist es aber zu dunkel.
Paul van Groove, DJ
Ihr solltet daher auf folgende Punkte unbedingt achten:
- Um was für ein Licht handelt es sich? Kalt-weiß oder – was besser ist – warm-weißes Licht?
- Lässt sich das Licht dimmen?
- Von wo kommt das Licht? Z.B. gebündeltes Licht, senkrecht von der Decke, lässt keinen gut aussehen.
- Wie wirkt das Licht, wenn es draußen dunkel wird?
- Sofern LED-Technik verbaut ist, sollte in der Location jemand anwesend sein, der die Beleuchtung auch bedienen kann. So könnt ihr die Farben an eure Dekoration anpassen lassen.
Für alle, die sich noch mehr mit dem Thema Licht in der Hochzeitslocation beschäftigen wollen, empfehlen wir diesen Gast-Beitrag, den Paul van Groove geschrieben hat.
Die erlaubte Lautstärke in der Location
Die Lautstärke in der Location ist ein Thema, was für viele Paare naheliegender ist, denn schließlich wollen die meisten eine Party bis in die frühen Morgenstunden. Und eine gute Party setzt laute Musik voraus. Die muss nach Paul zwar nicht brüll-laut sein, aber eine Party mit Zimmerlautstärke ab 22 Uhr macht halt auch keinen Spaß.
Eine aus meiner Sicht akzeptable Einschränkung ist, wenn Fenster und Türen auf einer Seite des Saales ab einer bestimmten Zeit geschlossen gehalten werden müssen.
Paul van Groove, Hochzeits-DJ
Dabei darf man aber auch die Jahreszeit nicht außen vorlassen, denn die meisten Hochzeiten finden im Sommer statt. Wenn eine leistungsfähige Klimaanlage vorhanden ist, steht eurer Party nichts mehr im Wege. Aber ansonsten steigen die Temperaturen ganz schnell in die Höhe, wenn Fenster geschlossen bleiben müssen. Auch viele Kerzen tragen zu einem heißen Raum bei. Gerade bei einer entsprechenden Luftfeuchtigkeit kann das ein sehr unangenehmes Raumklima ergeben. Daher checkt, ob es Klima oder Lüftung gibt und sprecht auf jeden Fall die Lautstärke-Begrenzung mit dem Location-Betreiber ab. Haltet seine Aussagen am besten schriftlich fest. Nicht, dass sich dieser am Abend eurer Hochzeit nicht mehr daran erinnern will ;-)
Paul bietet seinen Brautpaaren übrigens auch Boden-Ventilatoren / Windmaschinen an, die für reichlich Luftbewegung auf der Tanzfläche sorgen.
Die Raumaufteilung
Die Räumlichkeiten, in denen eure Hochzeitsfeier stattfindet, müssen über ausreichend Platz, aber eben auch nicht zu viel Platz verfügen. Oftmals eine schwierige Gratwanderung, bei der euch DJ Paul van Groove behilflich sein wird.
Viele Locations im Umkreis von Köln, Bonn und Düsseldorf sind ihm natürlich bekannt. Ansonsten schaut er sich einen bestuhlten Raumplan an, und bespricht mit euch, wie die perfekte Raumaufteilung aussieht.
- Gibt es eine Bar?
- Wo sind die Ein- und Ausgänge für Raucher und Gäste, die frische Luft schnappen?
- Wo sollte eine Fotobox aufgestellt werden?
- Wo soll die Tanzfläche sein?
- Wo wird Paul als DJ platziert?
Alles Punkte, die für den Partyverlauf mit entscheidend sind. Denn eine Bar am anderen Ende des Raumes, von dem eure Gäste jedes Mal eine halbe Reise zurück zur Tanzfläche antreten müssen, kann ein großes Hindernis werden.
Auch sollten – wenn immer möglich – die Tanzfläche und der DJ im selben Raum platziert werden, in dem auch gegessen wird.
Aus DJ Sicht ist es kaum möglich, die Stimmung der Gäste zu lesen und einen musikalischen Spannungsbogen zu gestalten, wenn er im Nebenraum platziert wird. Euer DJ soll ja schon bei der Hintergrundmusik für zunehmende Stimmung sorgen, ehe sich dann die Lust am Tanzen auf der Tanzfläche entlädt.
Paul von Groove, Hochzeits-DJ
Sind die Räume zu klein, um Dinner und Party in einem Raum zu integrieren, muss gut überlegt werden, mit welchem Ablauf man die Gesellschaft geschickt steuert, damit nicht alle über mehrere Räume verteilt sind.
Hättet ihr gedacht, dass es – neben der Musik – so viele Punkte gibt, bei denen euch euer DJ gut beraten kann? Und wir haben jetzt „nur“ drei Themenbereiche angesprochen. Fragt also beim Kennenlerngespräch mit eurem DJ gezielt nach, um sicherzustellen, dass euer DJ hier über ausreichende Erfahrungen verfügt.
Heiratet ihr im Rheinland, trifft sich Paul mit seinen Brautpaaren bei Bedarf auch direkt in der Location vor Ort, um all diese Dinge zu prüfen und zu besprechen. Bei größeren Entfernungen fällt diese Beratungsleistung natürlich nicht weg, findet aber per Telefon, Skype oder Facetime mit Hilfe von Bildern und des Raum- oder Bestuhlungsplans statt, den ihr von eurer Location erhaltet.
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